No solo te decimos qué automatizar. Lo construimos contigo.
El 57% del trabajo es automatizable. Sin datos, la automatización es un proyecto de TI sin rumbo. Escal8 identifica, diseña e implementa.
0%
del gasto en salarios va a actividades automatizables — sin que nadie lo haya cuantificado
McKinsey 2025
El problema de no saber
Falta de Foco
Intentas automatizar todo y terminas automatizando nada relevante.
ROI Invisible
Inviertes en herramientas caras que no generan ahorro real medible.
Desgaste del Equipo
Talento valioso perdiendo tiempo en 'copy-paste' en lugar de analizar.
Sin datos es una apuesta. Con datos es una estrategia.
QUÉ ANALIZAMOS No es solo 'qué haces'. Es cómo lo haces.
Nuestro diagnóstico analiza tus procesos en tres dimensiones críticas para determinar no solo si se *puede* automatizar, sino si *debe* hacerse.
Estructuración de la tarea
"¿Qué tan predecible es el input y el output?"
Las tareas con reglas claras y datos estructurados son las mejores candidatas.
Naturaleza del juicio requerido
"¿Se requiere criterio humano o lógica computacional?"
Si puedes escribir las instrucciones en un post-it, un bot puede hacerlo.
Dependencia física y relacional
"¿Qué tanto depende de estar ahí o hablar con alguien?"
Lo digital es rápido. Lo físico es lento. Buscamos lo que vive en la pantalla.
Nota: No automatizamos procesos rotos. Primero los optimizamos, luego los automatizamos.
TU EQUIPO HOY No todos los problemas de talento son iguales
Automatizar Ya
Condition: Alta Repetición / Bajo Juicio
Action: Implementar bots y flujos automáticos
Example: Facturación, Reportes, Entrada de datos
Potenciar
Condition: Alta Repetición / Alto Juicio
Action: Dar herramientas de IA al experto
Example: Soporte Nivel 2, Ventas, Redacción
Desarrollar
Condition: Baja Repetición / Alto Juicio
Action: Invertir en capacitación profunda
Example: Estrategia, Liderazgo, Negociación
Escalar
Condition: Baja Repetición / Bajo Juicio
Action: Estandarizar procesos antes de automatizar
Example: Onboarding ad-hoc, Tareas administrativas
Automatizar Ya
Alta Repetición / Bajo Juicio
Implementar bots y flujos automáticos
Ex: Facturación, Reportes, Entrada de datos
→ Bot
Potenciar
Alta Repetición / Alto Juicio
Dar herramientas de IA al experto
Ex: Soporte Nivel 2, Ventas, Redacción
→ Humano + IA
Desarrollar
Baja Repetición / Alto Juicio
Invertir en capacitación profunda
Ex: Estrategia, Liderazgo, Negociación
→ Humano Experto
Escalar
Baja Repetición / Bajo Juicio
Estandarizar procesos antes de automatizar
Ex: Onboarding ad-hoc, Tareas administrativas
→ Proceso Estándar
57%
Automatizable
150h
Ahorro/persona
3x
ROI año 1
100%
Adopción
Tres niveles de servicio. Tú eliges hasta dónde llegar.
Desde el diagnóstico inicial hasta la implementación completa, nos adaptamos a lo que tu empresa necesita.
Diagnóstico
Te decimos qué automatizar y cuánto cuesta no hacerlo
Dashboard interactivo + Reporte ejecutivo con ROI proyectado
3-4 semanas
Diagnóstico + Roadmap
Te decimos qué automatizar, con qué herramientas y cómo empezar
Todo lo anterior + Roadmap con herramientas y plan de capacitación
5-6 semanas
Diagnóstico + Roadmap + Implementación
Lo identificamos, lo diseñamos y lo construimos. De principio a fin.
Automatizaciones funcionando en producción + equipo capacitado
8-16 semanas
"No importa en qué nivel empieces. Todos comienzan con datos — porque sin datos, cualquier automatización es una apuesta."
Construimos con lo mejor
Usamos herramientas líderes del mercado para garantizar robustez, seguridad y escalabilidad.
Y muchas más integraciones vía API...
Procesamiento de Documentos
Extracción de datos de facturas, contratos y formularios sin intervención humana.
Notificaciones Inteligentes
Alertas proactivas en Slack/Teams basadas en eventos de negocio críticos.
Reportes Automatizados
Consolidación de datos de múltiples fuentes y envío programado de dashboards.
Agentes de Atención
Respuestas automáticas a clientes o empleados con contexto y empatía.
Captura de Facturas: de 4 horas diarias a 12 minutos
El Problema
Una empresa de distribución procesaba 180 facturas diarias manualmente. 3 personas dedicaban 4 horas al día a extraer datos, validarlos y capturarlos. Los errores generaban 8% de discrepancias fiscales.
12 hrs
DIARIAS EN CAPTURA
8%
DISCREPANCIAS FISCALES
$340K
COSTO OPERATIVO ANUAL
94%
AUTOMATIZABLE
La Solución
Arquitectura de la solución
Email → n8n → LLM → ERP- →Receptor automático de email
- →Extracción inteligente con IA (sin templates)
- →Validación fiscal automática (SAT)
- →Match con órdenes de compra en ERP
- →Captura automática en contabilidad
- →Dashboard de excepciones para revisión humana
Timeline
10 semanas a producción
Resultados (90 días)
TIEMPO DE PROCESAMIENTO
ERRORES DE CAPTURA
COSTO OPERATIVO
CIERRE FISCAL
"Las 3 personas que capturaban facturas ahora lideran el análisis de costos. No perdieron su trabajo — evolucionaron."
Más problemas que resolvemos
Onboarding automatizado
Problem
El onboarding involucraba 23 pasos manuales y tomaba 2 semanas.
Result
De 2 semanas a 48 horas. Cero pasos olvidados.
Reporte de KPIs consolidado
Problem
Un analista pasaba 5 horas consolidando datos de 6 fuentes cada lunes.
Result
De 5 horas a 0. Reporte listo lunes 7am.
Clasificación de tickets de soporte
Problem
400+ tickets mensuales clasificados manualmente. Tiempo de respuesta: 6 horas.
Result
Respuesta en 3 minutos. Clasificación correcta 94%.
¿Por qué automatizar con Escal8?
Empezamos con datos
No preguntamos '¿qué herramienta quieres?', sino '¿dónde está el problema?'. Nuestro diagnóstico nos da la respuesta antes de escribir código.
No nos olvidamos de las personas
Incluimos un plan para las personas impactadas. Reskilling y reasignación son parte del entregable.
Herramientas eficientes, no caras
Usamos n8n, Make, Python y APIs. Resolvemos el 90% de los problemas a una fracción del costo de soluciones 'enterprise'.
Te dejamos independiente
Te enseñamos a operar lo que construimos. Cuando terminamos, tu equipo es dueño de la solución.
De no saber qué automatizar a tener la solución corriendo
Diagnóstico
Análisis 1:1 con IA y mapa de oportunidades
Priorización
Roadmap priorizado por impacto y factibilidad
Diseño
Arquitectura técnica y plan de implementación
Construcción
Desarrollo, integración y testing
Go-Live
Puesta en producción y capacitación
Optimización
Ajustes y mejora continua
Conectado con todo el ecosistema
La automatización no vive aislada. Se integra con tus otras iniciativas de talento.
"Una estrategia integral, no silos aislados."