Software de onboarding e inducción de personal
El kit de bienvenida llegó el miércoles, los accesos al correo el viernes y nadie le avisó a qué piso tenía que subir el primer día.
El onboarding de Escal8 organiza la inducción por etapas, cada una con su checklist. Pasas a la persona desde Selección, sigues su avance en un tablero y un panel te dice cuántos días toma cada ingreso contra la meta que definiste.
Empresas que ya toman decisiones con Escal8
Qué resuelve
Qué gana tu área de Recursos Humanos con un onboarding digital
Ninguna tarea depende de la memoria.
Cada etapa tiene su checklist: bienvenida, firmas, kit, accesos y capacitación.
Sabes en qué paso va cada persona.
El tablero muestra a todos los ingresos repartidos por etapa, con nombre y fecha.
Mides cuánto tarda cada ingreso.
El panel compara el tiempo real contra la meta de días hábiles que fijaste.
Nadie carga los datos dos veces.
La persona llega desde Selección con su perfil y su porcentaje de compatibilidad.
Cada sede ve lo suyo.
Filtras por país y por estado, y RH central sigue viendo el total.
Cómo funciona
Cómo hacer un proceso de onboarding en Escal8
- 1
Defines las etapas.
Las creas, las nombras y las ordenas arrastrándolas, hasta que se parezcan a tu proceso.
- 2
Armas el checklist de cada etapa.
Agregas, editas, eliminas y reordenas las tareas que le corresponden a esa etapa.
- 3
Pasas a la persona desde Selección.
Cuando la contratas, la envías a onboarding desde su perfil y entra a la primera etapa.
- 4
Marcas lo que está hecho.
Su tarjeta muestra el checklist, y la mueves de etapa cuando termina lo que le toca.
- 5
Revisas el panel.
Ves el avance de todos los ingresos contra tu meta de días hábiles.
Checklist de onboarding por etapa
Un proceso de onboarding de empleados en tres etapas, que es como lo tiene la mayoría antes de complicarlo.
- Solicitud de documentos. Correo de bienvenida enviado, firma de documentos y kit de bienvenida entregado.
- Capacitación. Accesos creados, videos de capacitación completados y comunicación del primer día en oficina.
- Completado. Fotos tomadas y encuesta de onboarding respondida. Una etapa con personas activas no se puede eliminar, así que nadie queda colgado en una etapa que ya no existe.
Tablero de onboarding por etapas
Una tarjeta por persona, con su checklist a la vista. En vez de abrir un Excel para saber si alguien ya firmó.
- Tarjeta por persona. Nombre, fecha de ingreso, el porcentaje de compatibilidad que traía de Selección y su checklist completo.
- Arrastrar para avanzar. Mueves la tarjeta a la siguiente etapa cuando la persona termina lo suyo.
- Tarjetas o lista. Cambias de vista, buscas por nombre o correo, filtras y ordenas.
Indicadores de onboarding: tiempo, avance y meta de días
Lo que hoy alguien arma a mano cuando dirección pregunta cómo va la incorporación de este trimestre.
- Inducción completada. Cuántas personas terminaron y el porcentaje promedio de avance de las que siguen dentro.
- Tiempo promedio de finalización. Cuántos días toma un ingreso desde que empieza hasta que se completa, al lado de los días hábiles que fijaste como meta.
- Filtros y reporte. Buscas por nombre o correo, filtras por país, estado y periodo, y exportas el reporte.
Correos de onboarding que salen solos en cada etapa
Muy pronto configuras los correos de tu proceso una vez (el de bienvenida, el de documentos, el de cierre) y cada persona los recibe al llegar a su etapa, sin que nadie tenga que acordarse.
Preguntas frecuentes
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